1С Предприятие — это универсальная программная платформа, разработанная компанией "1С", предназначенная для автоматизации учёта, управления и других бизнес-процессов на предприятиях. Она используется как основа для различных прикладных решений — например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и др.
Назначение платформы 1С:Предприятие:
Основные возможности:
Примеры популярных решений на базе 1С:Предприятия:
В этом разделе описаны приемы работы с программой 1С Предприятие 8.
Чтобы запустить программу "1С:Бухгалтерия", нужно найти ярлык "1С:Предприятие" на рабочем столе или в меню "Пуск" Windows. Если список информационных баз пуст, нужно добавить новую базу, следуя инструкциям программы.
Вот более подробная инструкция:
Запустите программу:
Нажмите на ярлык, чтобы открыть окно запуска "1С:Предприятия".
Выберите информационную базу:
Если у вас уже есть настроенная база данных,в появившемся окне нужно выбрать её из списка (в нашем примере база данных под названием ТЕСТ) и нажимаем на кнопку 1С:Предприятие
:
При нажатии на кнопку Войти
будет выполнен вход в систему. Нажатие клавиши Отмена
позволяет отказаться от запуска программы.
Если список информационных баз пуст (например, при первом запуске), то будет предложено добавить информационную базу.
Если в списке есть базы и требуется добавить новую, необходимо нажать кнопку Добавить:
На экране отобразится диалог выбора режима добавления.
то система «1С:Предприятие» предоставляет возможность создать информационную базу на основании базы-шаблона или пустую базу:
Указываем наименование базы и ее расположение. Наименование информационной базы представляет собой произвольную строку символов. Информационная база может быть расположена на локальном компьютере, в сети, на сервере 1с:
Указываем ее название и местоположение. Наименование информационной базы представляет собой произвольную строку символов. Информационная база может быть расположена на локальном компьютере, в сети, на сервере 1с:
Параметр Вариант аутентификации может принимать следующие значения:
Выбирать автоматически – в этом случае вначале будет предпринята попытка выполнить аутентификацию средствами операционной системы, а в случае неудачи – предложено ввести логин/пароль для доступа к информационной базе;
Запрашивать имя и пароль – в этом случае аутентификация будет всегда выполняться в диалоге ввода имени пользователя и пароля.
Параметр Скорость соединения следует установить в значение Обычная.
Поле Дополнительные параметры запуска позволяет указать различные параметры командной строки, которые будут переданы исполняемому файлу.
Параметр Основной режим запуска определяет, какой клиент будет использоваться для доступа к информационной
базе:
Поле Версия 1С:Предприятия позволяет указать конкретный номер версии, который необходимо использовать для доступа к данной информационной базе.
Нажимаем Готово
.
Главное меню в 1С:Бухгалтерия содержит набор команд, относящихся к прикладному решению в целом. Оно расположено в верхней левой части главного окна программы. В главном меню можно найти, например, команды пользовательской настройки интерфейса и установки параметров системы.
Как открыть главное меню:
Нажмите на значок "главное меню": (обычно это черный треугольник в левом верхнем углу окна).
Выберите пункт "Вид" .
Затем выберите "Настройка панелей" .
Состав главного меню:
Панель разделов:
Показывает основную структуру прикладного решения и позволяет переключаться между разделами.
Панель навигации:
Является оглавлением раздела или вспомогательного окна, позволяя просматривать информацию.
Команды пользовательской настройки:
Включают в себя настройку панелей, отображение команд и другие параметры, связанные с интерфейсом.
Команды установки параметров системы:
Служат для настройки общих параметров системы, таких как учетная политика, параметры печати и другие.
Дополнительно:
В главном меню также может быть доступен пункт "Все функции", который предоставляет доступ ко всем командам 1С:Бухгалтерии.
Чтобы включить пункт "Все функции", нужно зайти в меню "Сервис" -> "Параметры" и поставить галочку напротив "Отображать команду "Все функции"".
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана существует несколько видов документов, которые используются для различных операций.
Основные группы документов включают: "Поступление (акты, накладные)", "Реализация (акты, накладные)", "Касса", "Банк", "Производство", "ОС и НМА", "Зарплата и кадры" и другие.
Каждый документ имеет свои реквизиты, которые нужно заполнять для корректного отражения операций.
Основные формы документов в 1С:Бухгалтерия для Казахстана:
Поступление товаров и услуг:
"Поступление (акты, накладные)".
"Поступление товаров и услуг" - для отражения поступления товаров, услуг, материалов и т.д.
"Поступление оборудования" - для отражения поступления основных средств.
"Поступление из переработки" - для отражения поступления материалов от переработчика.
Реализация товаров и услуг:
"Реализация (акты, накладные)".
"Реализация товаров и услуг" - для отражения реализации товаров, работ, услуг.
"Отчет комитенту о продажах" - для отражения отчетов комитентов о продажах.
Касса:
"Приходный кассовый ордер".
"Расходный кассовый ордер".
"Кассовая книга".
Банк:
"Платежное поручение".
"Платежное требование".
"Выписка банка".
Основные средства и НМА:
"Поступление оборудования".
"Принятие к учету ОС".
"Модернизация ОС".
"Списание ОС".
Зарплата и кадры:
"Прием на работу".
"Увольнение".
"Начисление зарплаты".
"Больничный лист".
"Отпуск".
Дополнительно существуют документы для отражения операций с подотчетными лицами, складских операций, инвентаризации и т.д.
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана также есть возможность создавать печатные формы документов, такие как счета-фактуры, накладные, акты и другие.
Важно: При работе с документами в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, необходимо внимательно заполнять все реквизиты и следить за корректностью проведения документов.
В 1С справочник — это один из основных видов объектов в системе, предназначенный для хранения информации о постоянных сущностях, которые используются в документах, отчетах и других элементах учёта.
Иными словами Справочник — это таблица с данными, которую мы наполняем один раз, а потом используем снова и снова во всех нужных местах программы.
Технически: Справочник — это объект метаданных, описываемый в конфигураторе. Он может содержать:
Справочники являются важным инструментом в 1С Бухгалтерия, обеспечивающим удобство и эффективность работы с данными.
Для чего нужен справочник:
В 1С существуют различные типы справочников. Вот ключевые справочники (формы списков) в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 8.3, которые используются в списочном режиме:
Сотрудники - хранит информацию о сотрудниках предприятия
Контрагенты - хранит информацию о поставщиках, покупателях и др. организациях, с которыми взаимодействует наша компания
Физические лица - хранит персональные данные всех физических лиц, с которыми взаимодействует компания
Организации - хранит сведения о юридических лицах или ИП, от имени которых ведётся учёт в программе
Договоры -хранит данные о договорах, заключённых с контрагентами (напр. поставщиками, покупателями, заемщиками)
Банковские счета - хранит данные о расчетных, валютных и иных счетах нашей организации и других контрагентов
Подразделения - хранит информацию по внутренним единицам организации: отделы, цеха, филиалы, службы и т. д
Склады - хранит информацию по местам хранения товаров, материалов и продукции
Номенклатура - хранит информацию о товарах и услугах, используемых в учете.
Статьи затрат - справочник, в котором ведётся классификация и систематизация различных видов затрат предприятия.
Кроме того существуют справочники - классификаторы (например, классификатор стран мира, валют), которые содержат стандартизированную информацию. Например такие справочники, как Коды бюджетной классификации (КБК), Административно-территориальные объекты (КАТО), справочник валют и др.
В 1С есть справочники предопределенные, а есть, которые необходимо заполнять вручную.
В каждом подразделе, есть отдельные справочники.
Например, в подразделе Банк и Касса есть следующие виды справочников:
Справочники «Статьи движения денежных средств» и «Движения денежных средств», предопределенные справочники. При открытии, справочника «Статьи движения денежных средств» необходимо нажать кнопку Заполнить
:
Справочник заполнится данными:
При необходимости новые данные можно добавить через кнопку Создать
.
Можно создать отдельный элемент или создать группу.
Форма списка справочника отображает перечень элементов справочника, обычно в виде таблицы. Она позволяет просматривать, добавлять, изменять и удалять элементы.
Например, форма списка справочника Банки. Справочник "Банки" в 1С содержит информацию о кредитных организациях, с которыми работает наша организация и наши контрагенты. Он используется при заполнении банковских реквизитов в справочнике "Банковские счета", при формировании платёжных документов, а также для загрузки данных из системы Клиент-Банк.
Форма списка справочника Банки содержит следующие поля: БИК банка, его наименование, кор.счет, контрагент, город, адрес и др. и выглядит следующим образом:
Форма списка справочника Банковские счета - отображаются все записи справочника "Банковские счета". Этот справочник используется для поиска, создания, редактирования и удаления записей о расчетных и других счетах, как у организаций, так и у контрагентов. Форма списка содержит следующие поля: код, наименование счета, вид счета (текущий/депозитный), номер счета, валюта счета, банк:
Форма списка справочника Контрагенты содержит следующие поля: наименование контрагента, БИН/ИИН, признак ИП.ю полное наименование (рус.), полное наименование (казю), организационно-правовую форму, код и др.:
Форма списка справочника Виды залогового обеспечения содержит следующие поля: наименование вида залогового обеспечения, код, коод ПКБ, реквизит идентификатора, вид обеспечения НБ, периодичность осмотров, тип обеспечения и др:
В 1С форма элемента справочника — это окно, в котором вводятся или редактируются данные одной записи справочника (например, одного контрагента, одного товара, одного сотрудника и т.д.).
Форма элемента справочника — это интерфейс, с помощью которого пользователь заполняет реквизиты одной записи в справочнике.
Пример: Форма элемента справочника «Контрагенты» обычно включает такие поля:
Наименование (напр. ИП Иванов Иван Иванович)
ИИН / БИН
ФИО
Юридический адрес
Договор (основной)
Контактные данные
Юр.адрес
Факт.адрес
Тип контрагента (организация / физлицо)
Комментарий и др.:
Форма элемента справочника «Банковский счет» обычно включает такие поля:
Наименование
Организация
Банк
Номер счета
Вид счета
Дата открытия и закрытия
Валюта счета и т.д.:
В 1С:Предприятие объекты типа «Документы»
используются для отражения хозяйственных операций, то есть для фиксации событий, которые влияют на бухгалтерский, налоговый, управленческий или кадровый учёт.
Документ — это форма, с помощью которой пользователь вводит факт операции (например, покупка, продажа, приём на работу, начисление зарплаты и т.п.). Документ создаёт проводки, движения по регистрам и может быть распечатан.
Пример типового документа в 1с Бухгалтерия:
Что делает документ в 1С:
Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.
Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные.
В 1С форма списка документов — это окно, в котором отображается перечень всех созданных документов определённого вида (например, «Поступление товаров», «Реализация», «Начисление зарплаты» и т.д.).
Форма списка документа — это таблица (список), где пользователь может просматривать, искать, отбирать, сортировать, создавать и удалять документы одного типа, осуществлять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма списка документов задаётся в конфигураторе программы.
Форма списка документов позволяет:
Пример: Форма списка документа «Поступление товаров и услуг» типично содержит такие колонки:
Отражение в налоговом учете
Статус (проведен/не проведен)
Дата и время
Номер
Организация
Вид операции
Сумма
Валюта
Контрагент и др.
Возможности формы списка:
В 1С журналы документов — это специальные объекты или интерфейсы, предназначенные для объединённого просмотра, поиска и анализа документов разных видов.
Журнал документов — это таблица, в которой отображаются разные типы документов, собранные по какому-либо признаку (например, по разделу учёта: продажи, закупки, касса, зарплата и т.д.).
Основные функции журнала документов:
Если нам необходимо, например отсортировать список по виду операции Услуги, то на столбце Вид операции Услуги щёлкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбираем фильтр "Найти Вид операции - Услуги":
Тогда имеющийся список поступлений ТМЗ и услуг будет отфильтрован по виду операции "Услуги":
Если нам необходимо увидеть поступление услуг, например за июнь 2025 года, то можно нажать на кнопку Еще
- Установить период
, как показано на рисунке ниже:
В открывшемся коне задать нужный нам период и нажать кнопку Выбрать
:
Тогда список отфильтруется по заданному периоду:
Кроме того по кнопке Еще
можно управлять списком и осуществлять следующие действия:
Часть популярных функций работы со списком выведена на основной экран списка:
В каждом разделе 1С есть свой набор журналов:
Покупки → Поступления, Счета на оплату поставщикам, Доверенности
Продажи → Реализация, Счета покупателям, Счета-фактуры выданные
Банк и касса → Платежные поручения, ПКО / РКО
Склад → Перемещения, Инвентаризация
Зарплата и кадры → Начисления ЗП, Приём на работу, Увольнения из организации и т.д.
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.
Формы документов можно настраивать под конкретные нужды пользователя, добавляя или удаляя реквизиты, меняя их порядок, добавляя новые элементы управления и т.д. Форма документа создается и настраивается в 1с Конфигураторе.
Как правило, форма документа представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Структура документа Поступление ТМЗ и услуг выглядит следующим образом:
Шапка документа (цифра 1
) — основные реквизиты: дата, номер, время, организация, контрагент, склад и пр.
Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа;
Табличная часть (цифра 2
)— позиции номенклатуры, услуги, суммы и количества
Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных как раз и служат табличные части документа.
Подвал/итоги (цифра 3
) — итоги, комментарии, дополнительные поля
Подвал формы документа — это нижняя часть интерфейса документа, где размещаются дополнительные, итоговые и служебные поля, не относящиеся напрямую к табличной части, но влияющие на проведение, печать, аналитику или пользовательский контроль.
Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. 1с поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором система самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами.
Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.
Таким образом, формы документов в 1С являются важным компонентом пользовательского интерфейса, обеспечивающим удобную работу с данными документов в системе.
В 1С отчёты — это мощный инструмент, с помощью которого можно анализировать данные, полученные в ходе работы с документами, справочниками, регистрами и другими объектами системы.
Отчёт в 1С — это форма или таблица, которая автоматически собирает, группирует и отображает информацию по заданным параметрам. Служит для анализа и контроля данных.
Как работают отчёты:
Виды отчетов в 1С:
Отчёты в 1С — это инструмент анализа данных.
Для формирования отчетов используются данные из документов, регистров, справочников.
Благодаря отчетам можно осуществлять сортировку, группировку, фильтрацию и выгрузку данных.
Для отчетов в 1с предусмотрен специальный раздел меню: