В соответствии с законодательством РК, договор займа - одна сторона (заимодатель) передает другой стороне (заемщику) деньги (основной долг); в свою очередь заемщик обязуется своевременно возвратить заимодателю такую же сумму денег. Договор займа также может предусматривать получение заимодателем вознаграждения за пользование деньгами (процент по кредиту). Договор вступает в силу с момента фактического получения денег заемщиком. Порядок возрата основного долга и вознаграждения описывает график расчетов, являющийся неотъемлемой частью договора займа.
Здесь и далее рассматриваются займы, выданные заимодателем - финансовым институтом. Займы могут быть выданы физическим и юридическим лицам (заемщикам). В контексте документа слова "Договор займа", "Условия договора займа" и "Договор займа выданного" являются синонимами.
С точки зрения системы, договор займа отправной точкой, начиная с которой производится выдача кредита и дальнейшие взаиморасчеты с заемщиком.
В условиях договора займа описываются все параметры, необходимые для учета взаиморасчетов: ставка вознаграждения, пени, периодичность погашения, график расчетов и многое другое. На основе этих параметров производятся все начисления и расчеты.
При каждом изменении условий займа в системе создается доп. соглашение, в котором указываются новые параметры учета и график расчетов. Общее количество дополнительных соглашений по договору не ограничено, но в один день может быть только одно. В реестре договоров займа отображаются все дополнительные соглашения.
Заемщик может получать займы в рамках открытой кредитной линии; в этом случае они называются траншами и связаны с кредитной линией. Транши обрабатываются системой аналогично самостоятельным договорам займа.
Сведения о действующих договорах займа передаются в кредитные бюро. При этом, для физических лиц первая передача данных производится автоматически в день выдачи (после 19:00). Последующая передача данных должна производиться не реже одного раза в 10 дней, согласно действующего законодательства.
Все введенные в систему договоры можно просмотреть через журнал документов «Условия договоров займа». Новые договоры займа и дополнительные соглашения создаются через форму журнала. Журнал договоров открывается через меню Выданные займы - условия договоров займа
:
Колонки списка:
Над списом находятся два флажка - Показывать только действующие и Показывать только текущие условия. Первый из них отбирает только договоры со статусом «Действует». Второй - показывает в журнале только последние условия займа (при начилии дополнительных соглашений).
Для поиска в списке наберите несколько букв - название заемщика или номер договора, по мере набора текста список будет фильтроваться.
Для создания нового договора займа нажмите кнопку Создать
. Для создания дополнительного соглашения, найдите в этом списке договор займа, затем нажмите F9 (копировать) или Создать на основании - Договор займа
.
В некоторых случаях необходимо посмотреть все условия договора займа - как начальные, так и дополнительные соглашения. Для этого установите курсор на колонку «Договор» и нажмите Ctrl-Alt-F либо кнопку Найти Договор - <Название договора>
(кнопка находится над списком).
Для создания нового договора займа в реестр договоров нажмите кнопку Создать
. Будет открыта форма ввода нового договора займа:
Цифрами на рисунке обозначены:
Провести и закрыть
и Провести
могут отсутствовать. Если у пользователя есть права только на просмотр, кнопка Записать
также будет скрыта.Создать на основании
позволяет из договора займа создать дополнительное соглашение, распоряжение на выдачу или закрыть невыданный договор займа (см ниже).Печать
предназначена для печати договора займа по шаблону в формате Microsoft Word, при наличии подключенных печатных форм. Также может быть распечатан график расчетов.Вкладка Условия кредита. Содержит основные данные для формирования и учета договора займа:
Возможные варианты сдвига погашения на рабочие дни:
- Значение Не сдвигать означает, что если платеж выпадет на выходной день, он должен быть погашен именно в этот день (или ранее, через счет предоплаты). В случае непогашения просрочка начинается со дня погашения, даже если это выходной день.
- Значение Сдвигать на предыдущий рабочий день означает что график будет рассчитан так, чтобы погашение выпало на предыдущий рабочий день (например, сдвигает погашение по графику с субботы на пятницу).
- Значение Сдвигать на следующий рабочий день означает, что платеж по графику будет сдвинут на понедельник или следующий после праздника день. При этом за субботу/воскресенье вознаграждение будет начисляться на всю непогашенную сумму основного долга.
- Значение Погашать в рабочие дни означает, что в графике погашения сдвига не будет, но фактическое погашение будет перенесено на понедельник. При этом начисление вознаграждения за субботу/воскресенье будет производиться на уменьшенный основной долг, как будто он погашен в выходной день.
Независимо от режима сдвига погашения, при наличии предоплаты фактический зачет денежных средств будет произведен в день по графику, даже если это выходной день.
Вкладка предназначена для ввода сведений о целевом использовании средств займа. Интерфейс показан на рисунке:
Рассмотрим реквизиты, расположенные на этой вкладке:
Вкладка График расчетов содержит график погашения обязательств по договору займа. Под обязательствами здесь подразумевается:
Подробнее о работе с графиком расчетов здесь
Важно! Обратите внимание на следующее:
Перед заполнением графика платежей в "Параметрах учета" необходимо проставить признак в поле "Исключать предпоследний платеж, если количество дней до последнего платежа менее половины периода погашения". Расположено поле в "Выданные займы" - Параметры учета займов выданных - Параметры учета
Данная настройка позволяет производить распределение Основного долга, по указанным условиям (наличие либо отсутствие предпоследнего платежа!). После того, как будет проставлено значение, в систему необходимо перезайти.
Рассмотрим на примерах распределение ОД двумя вариантами этой настройки:
При заполнении условия "Исключать предпоследний платеж, если количество дней до последнего платежа менее половины периода погашения" с признаком "НЕТ", ОД будет распределяться, согласно условий БЕЗ!!! исключения предпоследнего платежа, в данном случае 07.06.2027г.
Пример - Период погашения ОД - раз в полгода
Пример - Период погашения ОД - ежемесячно
При заполнении условия "Исключать предпоследний платеж, если количество дней до последнего платежа менее половины периода погашения" с признаком "ДА", ОД будет распределяться, согласно условий, но БЕЗ предпоследнего платежа
В данном примере, платеж 07.06.2027г., будет исключен из графика, так как период между этой датой (07.06.2027г.) и датой завершения графика 17.06.2027г. составляет МЕНЕЕ половины периода погашения, то есть 3-х месяцев
Пример - Период погашения ОД - раз в полгода
Пример - Период погашения ОД - ежемесячно
В данном примере, платеж 10.04.2027г. будет исключен, так как период между датой 10.04.2027г. и датой завершения графика составляет МЕНЕЕ половины периода (т.е. 15 дней!).
Если же период составляет БОЛЕЕ 15 дней, платеж за 10.04.27г. исключаться НЕ будет, так как период между предпоследним и последним платежами составляет 23 дня
Договор займа может быть распечатан на основе шаблона. Шаблоны предварительно заносит пользователь или администратор системы.
Для формирования печатной формы нажмите кнопку Печать
и выберите требуемый шаблон из выпавшего списка. Сформированная печатная форма будет записана в кредитное досье и открыта в программе Microsoft Word для редактирования. По завершении редактирования, запишите файл и закройте Microsoft Word; отредактированный файл автоматически загрузится в систему и сохранится в кредитном досье.
(здесь картинка)
После формирования печатной формы документ «Условия договора займа» блокируется для редактирования, кроме случаев, когда у пользователя имеются права на редактирование документов с готовыми печатными формами.
Если при нажатии кнопки Печать
список шаблонов не выпадает, или кнопка отсутствует, необходимо подключить шаблоны печатных форм.
Чтобы система начала обрабатывать договор займа, его необходимо провести (принять к учету). Для этого в форме договора нажмите кнопку Провести
или Провести и закрыть
.
При этом, формируются необходимые записи в учетных регистрах; в реестре договоров документ помечается проведенным. Также, если это первичный договор и заемщик - физическое лицо или ИП, формируется запись для передачи сведений в кредитные бюро. Первичный договор можно провести только текущим числом, то есть дата договора не может отличаться от текущей даты.
Провести договор займа может пользователь с соответствующими правами (Роль Проведение договоров займа). После проведения, документ переключается в режим "только просмотр" и недоступен для редактирования.
Проведение договора займа можно отменить. Для этого в реестре договоров необходимо выбрать команду Отменить проведение
. Отменить проведение может пользователь с правами Проведение договоров займа.
(здесь картинка).
Подробнее о формируемых движениях документа "Условия договора займа". (гиперссылка)
Видеоинструкция по дополнительным соглашениям:
https://www.youtube.com/watch?v=09fi7j9-zfM
Все изменения условий договора займа в Системе оформляются дополнительными соглашениями. Для создания дополнительного соглашения нужно в журнале документов Договоры займа (меню Выданные займы - Договоры займа
) выбрать договор к которому создается доп. соглашение и нажать на кнопку Создать на основании - Условия займа
Если договор новый (выдача займа еще не проведена в Системе, статус договора ЗАКЛЮЧЕН) список доступных причин создания доп. соглашения включает:
По действующим договорам займа (статус договора ДЕЙСТВУЕТ) список причин включает:
Договор займа с причинами Корректировка, Пересчет графика, Изменение условий финансирования перед проведением требует дополнительного согласования пользователем с правом доступа «Согласование доп. соглашений - корректировка/пересчет графика».
Причины доп соглашения Реструктуризация, Пролонгация, Перевод долга с реструктуризацией считаются реструктуризациями, и их количество отражается в ссудном портфеле (может быть использовано для расчета провизий).
Причина создания дополнительного соглашения «Финансирование» доступна по еще не выданным договорам займа. Дополнительное соглашение создается в случае, если дата выдачи займа меняется:
Договор займа введен, займ по каким-либо причинам не выдан и период уже закрыт.
Выдача займа не прошла по банку (неверные реквизиты банка) - данный случай подробно описан в следующем подразделе.
При вводе дополнительного соглашения на вкладке Доп. соглашение нужно проставить фактическую дату выдачи:
Дата выдачи не может быть меньше даты самого дополнительного соглашения.
Если сумма займа была перечислена по несуществующим реквизитам, банк возращает сумму на расчетный счет. Для отражения этой операции рекомендуются следующие шаги:
Чтобы создать дополнительное соглашение к Договору займа нужно в журнале документов «Договоры займа» выделить нужный договор, нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать «Договор займа»
Для создания данного вида дополнительного соглашения, статус Основного договора должен быть «ДЕЙСТВУЕТ»
Выбрать причину «Досрочное погашение»
Нажать на кнопку «Создать дополнительное соглашение»
На экране откроется форма нового документа Договор займа по нужному Договору контрагента (в нашем случае «Договор займа №1 от 21.11.2021»)
Установить дату досрочного погашения и перейти на вкладку «Доп.соглашение»
Выбрать закладку «Досрочное погашение»
Для Вида обязательств Основной долг и Вознаграждение выбрать вариант погашения:
Полное – полное досрочное погашение – система автоматически заполняет суммы основного долга и вознаграждения к оплате на дату создания доп.соглашения
Частичное – частичное досрочное погашение, сумма оплаты основного долга проставляется пользователем. При этом, оставшийся основной долг распределяется равномерно по всем датам погашения ОД
Рассчитанный график:
Примечание! По договорам, заведенным до старта Системы, графики переносились фиксированными значениями (цифры в графике выделены жирным шрифтом). Фиксированные значения не удаляются Системой автоматически. Чтобы не переносить старые значения и рассчитать график автоматически, нужно нажать на кнопку Заполнить ОД и установить признак «Не копировать вручную введенные значения из предыдущих условий»
Погашение очередных платежей - сумма оплаты основного долга проставляется пользователем. Погашаются первые платежи в пределах суммы досрочного погашения.
Не погашать – вид используется, если обязательство не погашается в день досрочного погашения. Например, при погашении только основного долга, для вознаграждения проставляем значение «Не погашать».
Примечание! Суммы, указанные к погашению должны быть погашены, иначе будут вынесены на просроченные обязательства.
Статус договора с «ДЕЙСТВУЕТ» на статус «ЗАВЕРШЕН» при полном досрочном погашении меняется при проведении документа Закрытие операционного дня.
Создание документа «Закрытие договора займа/лизинга» НЕ требуется.
Данный вид доп.соглашения создается в случае, если ранее просроченную задолженность по Основному долгу либо Вознаграждению необходимо вернуть в график погашения. В дату создания доп.соглашения Реструктуризация, бухгалтер создает документ Корректировка взаиморасчетов (Выданные займы - Расчетные документы - Корректировка).
При этом, в Корректировке могут быть указаны только те суммы по видам расчетов, которые соответствуют остаткам в Лицевом счете.
Проводки:
**При наличии в Лицевом счете и необходимости оплаты.
В случае, если перечисленные виды задолженности (кроме Основного долга!) не подлежат оплате, в документе Корректировка создаются сторно проводки. В том числе сторно пени**
Счета в проводках проставляются согласно установленных счетов учета в ПАРАМЕТРАХ УЧЕТА ЗАЙМОВ ВЫДАННЫХ во вкладке Счета учета. В каждой организации счета учета могут отличаться (вознаграждение рассроченное, вознаграждение рассроченное просроченное, пеня рассроченная). Данные виды расчетов обязательно должны быть проставлены во вкладке Очередность погашения в ПАРАМЕТРАХ УЧЕТА ЗАЙМОВ
ВАЖНО!!!. На скринах указаны примерные счета и очередность погашения. Пользователем эти данные проставляются согласно бух.учета и кредитной политики КТ
Во вкладке Виды обязательств проставляется галочка "Для графиков" при открытии карточки Вида обязательств
Проводки в корректировке:
• Дата – дата реструктуризации
• Вид расчетов Дт – Основной долг просроченный
• Вид расчетов Кт – Основной долг
• Сумма минусом – сторно проводки вынесения на просрочку
• Вид операции – Вынесение на просрочку
Суммы в данном документе должны соответствовать данным лицевого счета на дату создания
• Дата – дата реструктуризации
• Вид расчетов Дт – Основной долг просроченный
• Вид расчетов Кт – Основной долг
• Сумма минусом – сторно проводки вынесения на просрочку
• Вид операции – Вынесение на просрочку
Выбираем причину дополнительного соглашения:
• Реструктуризация – дата окончания займа не меняется
• Пролонгация - дата окончания займа меняется
После того, как были созданы необходимые проводки, Кредитным администратором создается Дополнительное соглашение. Для этого в журнале документов Договоры займа выбирается нужный договор и «НА ОСНОВАНИИ» создается Договор займа
Выбираем причину дополнительного соглашения:
• Реструктуризация – дата окончания займа не меняется
• Пролонгация - дата окончания займа меняется. Для этого, во вкладке "Дополнительное соглашение" необходимо указать дату, до которой будет проведена пролонгация
Для отображения сумм, по которым ранее была создана Корректировка, на закладке «Доп.соглашение» необходимо нажать кнопку «Заполнить»
Табличная часть заполнится строками документа в дату дополнительного соглашения
На закладке «График расчетов» нужно нажать на кнопку "Заполнить ОД". Заполнить параметры погашения основного долга. Сумма возврата просроченной задолженности отобразится датой дополнительного соглашения в колонке Погашение ОД с минусом, тем самым увеличивая остаток Основного долга в графике
Таким же образом, через кнопку «Заполнить %%» рассчитывается вознаграждение
Для отображения Рассроченного вознаграждения/рассроченной пени в графике, необходимо нажать на кнопку "Доп.платежи" - Добавить дополнительный платеж
В появившемся окне заполнить данные по рассроченному вознаграждению/рассроченной пене
• Вид обязательства
• Сумма (проставится автоматически!)
• Период погашения
• Периодичность погашения
После заполнения этих данных, сумма будет распределена в графике погашения
Незначительные сдвиги по графику, не ухудшающие условия займа. При этом при пересчете графика провизии не увеличиваются, поэтому требуется согласование с ответственным лицом организации
Вид дополнительного соглашения Корректировка предназначен для исправления ошибок, сделанных пользователем.
Это соглашение считается корректировочным, а не полноценным соглашением с заемщиком.
После корректировки график пересчитывается и может быть изменен. Таким образом, корректировочное соглашение служит для исправления ошибок без необходимости заключать новое соглашение с заемщиком, и может влиять на график расчетов.
Причина создания дополнительного соглашения "Дополнительное соглашение" доступна по уже выданным договорам займа и оформляется в случае изменения общих условий договора.
В дополнительном соглашении могут быть изменены такие параметры, как "Источник финансирования/Ставка пени/целевое назначение", то есть те данные, которые не влияют на расчет графика.
В этом режиме график расчетов копируется из предыдущих условий и НЕ подлежит корректировке.
При изменении условий займа, связанных с изменением финансирования со стороны кредитора, а именно:
необходимо использовать причину создания «Изменение условий финансирования».
Поведение договора займа при этом будет аналогично созданию доп. соглашения с возможностью пересчета графика. Данная причина создания не будет учитываться в расчете провизий как ухудшающая условия займа.
Для приостановления начисления вознаграждения по займу в случае смерти заемщика либо других иных случаях, необходимо сделать дополнительное соглашение со ставкой пени и вознаграждения «0».
Для этого выделяем необходимый договор – Создать на основании - Договор займа
Для создания данного вида дополнительного соглашения, статус Основного договора должен быть «ДЕЙСТВУЕТ»
В причине создания выбрать «Дополнительное соглашение» - Создать доп.соглашение
Изменить ставку пени на «0» во вкладке Условия кредита в поле Способ расчета пени
Примечание! Если в выпадающем списке нет выбора Без пени, то бухгалтер может создать в Параметрах учета выданных займах во вкладке Способ расчета пени*
Далее заполняем график погашения
Вкладка «Заполнить ОД» заполняется как обычно.
Во вкладке «Заполнить %%» необходимо добавить ставку вознаграждения «0» той датой, с которой прекращается начисление вознаграждения. Ставим галочку Несколько ставок и прописываем дату и ставку 0
Далее рассчитываем график через кнопку Рассчитать график
В графике: остаток Основного долга будет распределен до даты окончания дополнительного соглашения; вознаграждение будет рассчитано до даты создания Дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение с причиной Перевод долга предназначено для перевода долга с одного заемщика на другого (например, долг перешел по наследству). При этом график не меняется, на нового заемщика переносится вся задолженность прежнего заемщика.
Создаем дополнительное соглашение по действующему договору
****Важно
Для создания данного вида дополнительного соглашения, статус Основного договора должен быть «ДЕЙСТВУЕТ»
Вид дополнительного соглашения «Перевод долга»
В поле "Контрагент" необходимо указать нового заемщика путем создания нового контрагента
В поле "Договор" необходимо указать договор путем создания нового договора
На закладке Доп.соглашение должны быть заполнены поля «Прежний заемщик» и «Прежний договор» (т.е. данные предыдущего заемщика!)
На закладке «График расчетов» необходимо будет пересчитать график платежей
При этом, дата начала графика в Дополнительном соглашении будет равна дате первоначальной выдачи. Отразится весь график предыдущего заемщика.
После проведение договора Перевод долга у предыдущего заемщика прежний договор станет статус Завершен, также при передачи в ПКБ отразится информация, что долг переходит на нового заемщика
Создается аналогично как и Перевод долга. Отличие в том, что при изменении графика, применяется вид Дополнительного соглашения «Перевод долга с реструктуризацией»